Smidig oprettelse af nye beboere
Nu finder du helt nye funktioner til at oprette beboere i Borigo. Vi har udviklet nye procedurer baseret på erfaringerne med at få nye beboere godt og sikkert på Borigo.
Opdateringen er til dig, der administrerer beboere i din forening på Borigo.
1
Sådan er de nye procedurer
Beboere, hvor I har deres e-mailadresse
- Får en mailinvitation med en hilsen fra jer
- Accepterer invitationen, udfylder formular og får profil
Beboere, hvor I mangler deres e-mailadresse
- Får et brev med en hilsen fra jer
- Indtaster kode, udfylder formular og får profil
Beboere, som I har overset (ikke inviteret)
- Ser flyer med jeres “foreningskode”
- Indtaster kode og udfylder formular
- Får et brev til at bekræfte adresse
- Indtaster kode og får profil
Nyt for beboere:
- Invitation. Når beboerne bliver inviteret, skal de acceptere invitationen for at få en beboerprofil og modtage notifikationer om opslag i foreningen. De vil dog modtage overskriften (NYT) fra vigtige opslag oprettet på vegne af bestyrelsen o.lign. i påmindelser allerede, når de er inviteret. De har også mulighed for at afvise invitationen.
- Brev (NYT). Har foreningen ikke en beboers mailadresse, kan beboeren få et brev, tilmelde sig og samtidig bekræfte sin adresse.
- Foreningskode (NYT). Beboere skal nu anmode om adgang via en "foreningskode", og kan ikke blot bruge en adresse.
2
Nyt for dig, der administrerer beboere
- Du kan oprette flere beboere i Borigo på én gang, direkte fra fx et regneark
- Du kan tilpasse jeres hilsen i e-mail- og brev-invitationer
- Du får breve, lige til at udskrive og uddele
- Du får en fælles indbakke med udeståender og mulighed for at være flere om den
- Du får respons på fejlende mailadresser (direkte i indbakken)
- Du får en flyer, lige til at udskrive, med foreningskode og mulighed for at tilpasse jeres hilsen
- Du får anmodninger om adgang i en fælles indbakke med mulighed for at være flere om den
Brevene er med til at sikre, at det kun er folk, der bor i foreningen, som får adgang.
Bruger du Boligadministration-modulet, kan du fortsætte med at bruge det som hidtil og blot se denne opdatering som et supplement.
3
Trin for trin-vejledning
Invitation af beboere (med/uden e-mail)
- Gå til Apps og opsætning (⋮⋮⋮) > Invitationer. Vælg knappen Invitér > Send e-mails / Hent breve.
- Kopiér & indsæt adresse og evt. mailadresse, fornavn, efternavn og tilhørsforhold fra dit regneark og klik Næste
- Tilpas teksten ved at vælge Skabelon: > + Ny skabelon, tilpas og vælg Gem (tip: lav en skabelon for hvert sprog, fx også for engelsk)
- Vælg evt. Brev øverst til højre
- Når teksterne er, som de skal være, vælg Næste
- Bekræft, at alting ser rigtigt ud ved klikke Send e-mail/Hente breve
- Systemet udsender e-mailene, laver brevene og giver dig en status undervejs
- Hent brevene, udskriv og omdel dem
Systemet orienterer dig, hvis der opstår problemer, fx ved fejlende mailadresser, udløbede breve eller afviste invitationer. (Tilmeld dig notifikationer i baren til højre for at få en mail, hver gang der er nyt.)
Flyer til oversete beboere
Lav en flyer med en foreningskode, som giver beboere mulighed for at ansøge om adgang til jeres forening på Borigo:
- Gå til Apps og opsætning (⋮⋮⋮) > Invitationer. Vælg knappen Invitér > Flyer.
- Tilpas teksten ved at vælge knappen + Ny skabelon i bunden, tilpas og vælg Gem (tip: lav en skabelon for hvert sprog, fx også for engelsk)
- Hent flyeren, og udskriv den
Ideen med flyeren er, at den kan hænges op på fælles opslagstavler, vedlægges indflytningsinfo eller lignende.
Skriv til os
Vi er meget glade for endelig at kunne lancere denne større opdatering for dig.
Hvis du har nogen spørgsmål eller udfordringer med den nye opdatering eller Borigo i øvrigt, må du som altid endelig skrive til os på eller direkte i Borigo.
Skrevet af Ole Torp Petersen d. 28. september 2018.
Tagget med "Nyt på Borigo".
Del denne side:
